档案室管理制度

为加强医院科研档案工作，提高科研档案管理水平，进一步促进档案工作科学化、规范化、标准化和信息化建设，使之为医院建设提供优质服务。根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等法规，结合医院实际，制定本办法。

1.我院档案工作，行政上受科教部直接领导，业务上受省、市档案局及学校档案馆指导监督与检查。

2.我院由一名副院长分管档案工作。隶属于科教部，设专职档案员。

3.严格执行科研档案收集、整理、保管、鉴定等有关制度和规定，确保其完整系统和安全。

4.科研档案按个人档案号排放，档案柜编排顺序号。库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

5.归档文件材料要齐全，完整无涂改痕迹。

6.归档文件材料要符合科研档案管理要求，网上著录应与纸质答案相同。

7.借出的档案需按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

8.不得窃取涂改档案，违者追究法律责任。

9.未经批准任何人不得私自带档案出管。

10.查阅利用本馆开放档案资料者，填写查阅登记表；受他人委托者，还需出具他人委托查阅申请书。

11.查阅利用档案时不得随意涂改，折卷或损毁，本室工作人员对违规者，有权给予劝告。